Указания к заполнению формы 1-ВПБ
Уважаемые коллеги!
Напоминаем вам, что во исполнение Распоряжения
Правительства Российской Федерации от 04.02.2009 № 131-р в 2010 году
продолжается организационная работа (2-й этап) по сбору сведений о библиотеках.
Указываемые в форме статистического наблюдения сведения
предоставляются по состоянию на 1 января 2011 года. Заполненные бланки формы
1-ВПБ для обработки данных в установленные сроки будут направлены в
Министерство культуры РФ.
Принимая во внимание, что форма статистического
наблюдения 1-ВПБ «Сведения о библиотеках» в значительной части параметров
повторяет форму 6-нк «Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке»,
считаем необходимым обратить Ваше внимание на наиболее часто встречающиеся
ошибки при заполнении бланков формы 6-нк в целях исключения допуска неточностей,
помарок и порчи бланков.
• Заполнение отчета должно производиться четко и
аккуратно без исправлений и подтирок.
• Наименование
библиотеки должно соответствовать записи в учредительных документах.
• Адресная
часть включает: индекс предприятия связи и точный адрес (край, район,
населенный пункт, улица, № дома) библиотеки на которую заполняется бланк.
• Данные
приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме, а именно:
все данные указываются в абсолютных цифрах, за исключением
раздела II. «Электронные ресурсы», где показатель указывается с
1-м десятичным знаком.
• в разделе IV. «Формирование и использование библиотечного фонда» в
строках 04-07 графа 3 «всего экземпляров» обязательно должна быть равна
сумме граф 4 «печатные документы», 5 «электронные издания» и 6 «аудиовизуальные
материалы».
• В разделе VI. «Персонал библиотек»:
- гр.2 «численность
библиотечных работников – всего» может быть равна или больше суммы граф: 3
«имеют высшее образование» и 5 «имеют среднее профессиональное образование»,
- гр. 3 может быть равна или больше графы 4 «в т.ч.
библиотечное»,
- гр. 5 может быть равна или больше графы 6 «в т.ч.
библиотечное»,
- гр.2
«численность библиотечных работников – всего» может быть равна или
больше суммы граф: 7 «до 30 лет», 8 «от 30 до 55 лет» и 9 «55 и старше».
• Контактный телефон: указывается № контактного
телефона библиотеки, на которую заполняется бланк.
Показатели формы должны заполняться по данным
первичной учетной документации, имеющейся в организации (учреждении), принимая
во внимание требования (с учетом
требований) ГОСТа 7.20-2000 «Библиотечная статистика».
Ответственность за полноту заполнения форм 1-ВПБ и
достоверность содержащихся в них статистических данных несут должностные лица
подписавшие отчет.
За консультациями по организации работы по сбору
сведений о библиотеках и вопросам оформления единовременной формы федерального
статистического наблюдения 1-ВПБ «Сведения о библиотеке» обращаться в МУК
«Межпоселенческая центральная библиотека МО Кущёвский район», тел.: 5-44-23